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Test y asesoramiento de la empresa de contabilidad online ECL Direct (+ código promocional)

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Cuando nuestra empresa se creó hace 4 años, era una actividad paralela a nuestras actividades asalariadas.

Entonces no era posible gestionar la contabilidad yo mismo.

Mi lógica: me va a llevar mucho tiempo y acabaré cometiendo errores que me costarán más que llamar a un experto.

Así que me puse a buscar al contable ideal.

En medio de un enfoque «sin papel», buscaba un proveedor de servicios que desmaterializara mi contabilidad lo máximo posible.

Y encontré mi felicidad muy rápidamente: ECL Direct, una empresa de contabilidad con sede en Loire Atlantique.

Después de 4 años de utilizar sus servicios, puedo recomendarlos a pesar de las pocas críticas que puedo hacer.

He decidido hacer un artículo sobre el tema porque esta empresa de contabilidad me parece perfectamente adaptada a los nómadas digitales que tienen una empresa francesa.

¿Quién es ECL Direct?

ECL Direct es una empresa de contabilidad con 120 empleados con sede en Loire Atlantique.

Los descubrí tras una simple búsqueda en Google.

Lo que me atrajo: su filosofía sin papeles y la gestión a distancia.

Si eso asusta a algunos, es exactamente lo que buscaba.

Al tener una actividad asalariada en ese momento, y al vivir ahora en modo nómada por todo el mundo, era un elemento indispensable para mí.

La creación de MI empresa

Entre los servicios ofrecidos, ECL Direct puede encargarse de la creación de su empresa.

Este servicio se facturó en su momento (en 2013) a razón de 340 euros sin IVA (a los que hay que añadir algunos gastos: tasas de presentación en el registro, publicación del aviso legal, …).

Todo está incluido: la redacción de los estatutos, los certificados obligatorios, la presentación en el registro, la redacción del aviso legal..

Así que no tuve que hacer nada para crear mi empresa: recibí el expediente por correo (una de las únicas veces en que el papel es imprescindible) y lo devolví a ECL Direct una vez firmado.

Al cabo de unos días, ¡se creó mi empresa! No puedo imaginar el tiempo que habría invertido si hubiera dado los pasos yo mismo.

Lo que he confiado a ECL Direct

Confié a ECL Direct todos los trámites contables:

– Llevar la contabilidad –
Declaraciones fiscales y sociales (IVA, impuesto de aprendizaje, DAS 2
, …)- Elaboración de

las cuentas anuales (balance, cuenta de resultados, …)
– Procedimientos de pago de dividendos con las correspondientes declaraciones sociales


.

Un seguro de «inspección fiscal» está incluido en el servicio y ofrece apoyo en caso de inspección (cruzo los dedos, aún no lo he necesitado…).

ECL Direct también dispone de un servicio social para la gestión de las contrataciones, los contratos de trabajo, las nóminas, … Todavía no he utilizado este servicio.

Por estos servicios, actualmente pago 2 187 € HT / año. La tarifa puede variar en función de su estatus legal, su actividad, el volumen de operaciones, ..

¿Qué me queda por hacer?

Aunque ECL Direct hace la mayor parte del trabajo, decidí hacer yo mismo la transmisión de los documentos contables escaneados y la calificación de los movimientos bancarios.

El bufete puede hacer el trabajo, pero eso obviamente aumenta sus honorarios.

Hace tiempo que tengo la costumbre de escanear todos mis documentos, así que no me preocupaba especialmente.

Lo que queda es la calificación de los movimientos, ECL Direct tiene un software que se conecta a su cuenta bancaria profesional y recupera todos los movimientos bancarios. Mi trabajo consiste en indicar la naturaleza de los ingresos o gastos de cada transacción.

Este es el aspecto de la interfaz.

Y la ventana de calificación de una operación.

Por lo tanto, debo definir la calificación del movimiento, comprobar que el tipo de IVA asociado es correcto y cargar el documento justificativo.

Escaneo mis documentos sobre la marcha con la aplicación para smartphones Evernote. Hago las calificaciones una vez al mes para no acumular demasiado. Me lleva de 1 a 2 horas al mes: bastante aceptable.

El programa ha mejorado mucho desde que empecé a utilizarlo: ahora es posible crear reglas automáticas. Por ejemplo, si hay la palabra «Uber» en la etiqueta, la calificación «Gastos de viaje» se asocia automáticamente. Sólo me queda un clic para validar.

¿Cómo puedo interactuar con ECL Direct?

Tengo un contacto dedicado que se encarga de mi expediente. Debido a la organización de ECL, la persona de contacto no es muy importante. De hecho, he cambiado dos veces de persona de contacto: la primera vez cambié de empresa y la segunda me fui de baja por maternidad sin provocar ningún roce.

Es inevitable que perdamos un poco en la personalización, ¡sobre todo porque nunca he conocido físicamente a ningún empleado de ECL Direct desde el inicio de nuestra colaboración! Pero, paradójicamente, me tranquiliza pensar que mi contabilidad no depende de una persona y que puede pasar fácilmente de unas manos a otras.

Finalmente, las interacciones son bastante raras porque mi actividad es sencilla y me he vuelto más riguroso en el tratamiento.

Al principio, me relanzaban regularmente porque me retrasaba en mis calificaciones, ahora todo rueda por sí solo.

Recibo un correo electrónico cada vez que se va a realizar una teletransmisión (IVA u otra) para que valide lo que se va a declarar.

Me pongo en contacto con mi interlocutor por correo electrónico cuando tengo una pregunta concreta o cuando recibo una carta de la administración a la que tengo que responder.

Los intercambios son un poco más numerosos en el momento del cierre de las cuentas, donde se me pueden solicitar documentos adicionales.

Por último, tengo una reunión telefónica para presentar las cuentas una vez hecho el cierre.

Algunos puntos de mejora

Si todo funciona en conjunto, no puedo omitir algunos puntos de mejora.

– El aspecto 100% desmaterializado corresponde perfectamente a lo que busco, pero no hay «medida segura», es un servicio estándar. La ECL no será proactiva a la hora de aconsejarme sobre tal o cual optimización. Ellos podrán responder perfectamente si tengo alguna duda (también tienen un departamento jurídico al que se puede recurrir) pero la iniciativa debe partir de mí.

– De vez en cuando, tengo que hacer un recordatorio a raíz de uno de mis correos electrónicos no contestados. Esto es bastante raro porque en este caso puedo contactar con el supervisor de mi contacto o con la persona encargada de las relaciones con los clientes. También puedo llamar a la centralita. No ha ocurrido a menudo, pero nunca es agradable.

– El primer año, al hacer las cuentas, mi interlocutor me pidió una lista de documentos tan larga como el brazo (envío de recibos, facturas, preguntas varias, …). Me pasé horas buscando facturas que a veces tenían más de un año de antigüedad. Luego pedí estos documentos todos los meses para no tener que volver a pasar por esta situación, pero lo volví a hacer al año siguiente, volvió a ocurrir. La situación ha cambiado por completo desde que el software ECL me permite cargar mis documentos y asociarlos a un movimiento bancario. Desde entonces, las solicitudes de documentos a finales de año han disminuido drásticamente.

Un código de cupón para usar

A raíz de este artículo, ECL Direct me propuso un código de cupón para ponerlo a tu disposición. Con este código de cupón, podrá beneficiarse de un descuento de 100 € en sus servicios.

Para beneficiarse de ella, debe solicitar un presupuesto y utilizar el código promocional WATUSSI2019.

Conclusión

A pesar de estos pocos puntos de mejora, estoy muy satisfecho con los servicios de ECL Direct, que gestiona mi contabilidad a distancia, sin papel, mientras yo estoy al otro lado del mundo.

En 4 años, no he encontrado ningún problema importante y todas las declaraciones se hacen a tiempo sin que yo tenga que preocuparme por ello, lo que alivia considerablemente mi carga mental administrativa.

No dude en comentar si tiene alguna pregunta o cualquier otro comentario.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Comment obtenir un code promo pour ECL Direct ?

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Qui est ECL Direct ?

ECL Direct est un cabinet comptable de 120 collaborateurs basé en Loire Atlantique. Leur particularité : une dématérialisation complète. Depuis 6 ans que je fais appel à leurs services, je ne les aient jamais rencontrés physiquement.

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Quels services propose ECL Direct ?

En plus des services comptables, ECL Direct propose plusieurs services administratifs. J’ai par exemple confié la création de mon entreprise à ECL Direct qui a géré toutes les démarches (rédaction des statuts, enregistrement auprès du greffe, …)

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