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¿Cómo planificar y presupuestar un viaje? Estudio de caso: Egipto

Si tienes curiosidad por ver cómo planificamos y presupuestamos nuestros GRANDES viajes, aquí tienes un caso muy concreto: Egipto. Estoy en proceso de organizar nuestro viaje para noviembre de 2018

Es un país que quiero visitar desde hace mucho tiempo pero del que hay muy pocos comentarios recientes en blogs y foros (el número de turistas ha disminuido considerablemente desde la Primavera Árabe). Así que este es el ejemplo perfecto para mostrarte los trucos para sortear esta falta de información

Información básica

¿En qué mes ir?
¿Cuáles son los lugares de visita obligada?
¿Cuáles son las rutas recomendadas?

Esta información está disponible de forma amplia y gratuita en las páginas web de guías de viaje clásicas como Le Routard, Lonely Planet, Petit Futé
Para los que les gusta tener todo en un solo lugar, pueden descargar, como yo, extractos de estas guías de viaje de forma gratuita a través de Amazon Kindle

Mi consejo: Puede obtener información básica sobre un país o una ciudad visitando sitios de guías de viaje, o descargando extractos de estas guías en Amazon Kindle. Todo gratis

Establecer un planificador de rutas

Después de leer estas guías y los itinerarios propuestos, selecciono rápidamente las ciudades y las principales atracciones que más me interesan. Luego los marco en Google Maps para tener una idea más clara de la distancia entre estos sitios. Esto también me facilitará la elección del alojamiento más adelante.

Hacer simulaciones de rutas

Para finalizar mi itinerario, primero debo elegir la ciudad de llegada. Es muy sencillo. Es sólo una cuestión de costes. El precio del billete de avión (y el tiempo de viaje) decidirá, en general, muy rápidamente dónde aterrizar. Ya te hablé de la herramienta informática Ita que te permite introducir varios aeropuertos de destino para encontrar la opción más barata

Luego busco información sobre cómo llegar del punto A al punto B. Es más fácil encontrar este tipo de información, por ejemplo, escribiendo «autobús assouan – abou simbel» en lugar de buscar globalmente «moverse por Egipto»

Las respuestas a estas preguntas tan específicas se pueden encontrar en los blogs de viajes de particulares/mochileros o en el foro de sitios como Lonely Planet o Tripadvisor. Allí encontré algunos planes muy buenos, como el viaje en autobús local entre Atacama y Uyuni. No he tenido mucho éxito preguntando en los grupos de Facebook, suelen dar una respuesta muy vaga como «ohhh ya lo verás en el momento»

En el caso de Egipto, me resultó muy difícil encontrar información reciente en francés, así que investigué en inglés y las fuentes son un poco más extensas y recientes para este país. De hecho, leo muy pocos diarios de viaje, ya que prefiero descubrir el lugar por mí mismo. Lo que me interesa es la opinión de la persona (le gustó, no le gustó, por qué…), así que prefiero leer artículos como Bilan du voyage o Guide de tel o tel pays. Porque esta información está sesgada en las guías de viaje tradicionales

A continuación, establezco las opciones 1, 2, 3… y probando diferentes rutas y opciones de transporte, llegaré a una ruta lógica, no demasiado larga y económica. Este paso es más o menos largo dependiendo del destino. Básicamente, cuanto más caro es (Australia, Japón, Cuba, …), más tiempo paso allí

En el caso de las visitas a atracciones situadas en la misma ciudad, busco en Google las horas de asistencia para elegir el momento de la visita en el que habrá menos gente. Google Maps también da una indicación bastante clara del tiempo medio de permanencia en el sitio, lo que facilita la organización del viaje

También compruebo leyendo los comentarios en Google Maps y en los foros si el sitio es más visitado por la tarde o por la mañana. Esto es aún más importante en el caso de los lugares religiosos de Egipto, cuyos relieves sólo son visibles a cierta hora del día

Entradas y coste de las visitas

Para los países en los que la vida no es muy cara, sólo compruebo que no es necesario reservar con antelación

Para países donde hay multitud de opciones como Egipto, con opciones a tomar además (Sala de las Momias, tumba de Tutankamón)… es importante para mí mirar con detalle el coste de las entradas. Y sobre todo compararlo con los pases disponibles (que permiten visitar varios sitios)

Para Luxor, al calcular el coste total de todos los sitios que quiero visitar y compararlo con el precio del pase de 5 días, me doy cuenta de que es mejor comprar las entradas de una en una. Los cálculos en moneda local también me permiten saber cuánto tengo que sacar del cajero

Mi consejo: Averigüe si hay billetes combinados disponibles, especialmente si va a permanecer varios días en la misma ciudad

Elección de hoteles

Clasifico los hoteles por precio en Booking o Agoda, pero también me fijo mucho en las reseñas (en los sitios de reserva, pero también en las reseñas de Google Maps y tripadvisor). Es mejor leer los comentarios con malas calificaciones (1*, 2*) para ver si el motivo de insatisfacción es prohibitivo para ti o no

A continuación, vuelvo a comprobar la distancia entre el hotel y las atracciones (a pie o en transporte público…), así como el número de restaurantes que hay alrededor del hotel (no me gusta demasiado comer en el restaurante del hotel todos los días)

Reservo el hotel de inmediato si se puede cancelar gratuitamente hasta el día anterior
Por lo demás, estoy esperando a conseguir primero los billetes de avión

Cerrar los presupuestos

Una vez que todo está claro en mi cabeza, tengo en cuenta los gastos en los que nunca piensas (propinas, visados, vacunas…) y tengo una idea bastante exacta de lo que realmente voy a gastar desde que salgo de mi apartamento hasta que llego a casa

En el caso de Egipto, se trata de un caso bastante excepcional, ya que no basta con calcular el presupuesto global, sino que hay que asegurarse de tener la mejor tarifa. Porque hay muchos operadores turísticos y la mayoría de los turistas optan por este tipo de viajes. Así que me armé de valor para leer las condiciones de cada una (y así integrar las tarifas ocultas), compararlas con mi plan mochilero. Básicamente, es algo así

Hay mini detalles claramente marcados en el sitio, pero si no se presta atención a ellos, se puede pensar que la visita al templo de Abu Simbel está incluida, aunque se ofrece como una opción. Así que depende de mí decidir si la visita a este templo es o no esencial para mí

Al mismo tiempo, me pongo en contacto con las agencias locales a través de las cuales han viajado mis amigos, ya que las agencias suelen tener mejores precios que los particulares
Y siempre es mejor dar nuestro dinero a los organismos locales, ya que contribuye a la economía del país. Actualmente estoy esperando sus presupuestos

Hacer reservas

Una vez finalizado el itinerario y el presupuesto, le toca a JB hacer las reservas

Sólo las reservas son imprescindibles, porque si el precio no varía demasiado (los autobuses, por ejemplo, tienen todos precios fijos y los hoteles de última hora pueden ser un 50% más baratos), nos dejamos llevar por nuestro estado de ánimo y el tiempo… para cambiar el programa en el último momento si es necesario.

Le envío los nombres de los hoteles, las fechas, los vuelos… y él recorre las páginas de venta de billetes de avión + las de reserva de hoteles para encontrarnos las mejores ofertas. Además, puedes consultar sus consejos para encontrar billetes de avión caros aquí

Antes de la salida

Soy muy sensible al respeto de las tradiciones y la cultura locales. Intento, en la medida de lo posible, integrar los códigos y parecerse a los locales
Así que siempre que es posible, al menos con una semana de antelación, intento aprender algunas frases básicas para decir hola, gracias, adiós, perdón
Y también intento vestirme a la moda local. O bien ya tengo ropa adecuada, o bien veo los looks en Internet y voy al mercado local desde el primer día (como en la India)

A continuación, me pongo en contacto con mi banquero para indicarle las fechas de mi viaje para que mi tarjeta bancaria no sea bloqueada por «movimiento sospechoso»
Preparo euros o dólares en efectivo si es necesario (como los egipcios no tienen mucha confianza en su moneda local, las tarifas pueden ser más interesantes pagando en moneda extranjera)
Calculo la cantidad a retirar del cajero automático una vez que llegue allí
Compruebo si mi suscripción telefónica ofrece itinerancia gratuita. Si es así, compro una tarjeta SIM local en el aeropuerto

¡Ahí lo tienes!

Conclusión

Preparar el viaje a Egipto me lleva mucho tiempo, y es excepcional que realice todos estos pasos para un viaje, haciendo hojas de cálculo de Excel tan pesadas, pero tiene el mérito de mostrarte todas las herramientas y cómo planifico mis GRANDES viajes

Si te gusta planificar bien tus viajes, me parece que es un método que te permite estar sereno y organizado, sin tener la impresión de haber visitado el país virtualmente y conocer todo del lugar

En cuanto a la vuelta al mundo, he aquí algunos consejos para empezar a planificar con confianza

https://www.nomadbento.es/1.htm

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