Mi opinión sobre el servicio de videoconferencia fácil y gratuito Whereby
En estos tiempos de contención del coronavirus, el teletrabajo se dispara y el distanciamiento social impuesto hace que la gente quiera… verse
La videoconferencia se está desarrollando (¡por fin!) de forma masiva, pero todavía hay que saber qué solución utilizar.
Llevo cuatro años teletrabajando a tiempo completo y estoy acostumbrado a usar :
- Teams: la solución de colaboración de Microsoft adoptada por mi principal cliente. Me encantaba odiar a Microsoft durante mis años de estudiante, pero debo admitir que Teams es una gran herramienta perfectamente integrada en la suite de Office.
- Hangouts Meet: La solución de Google que se integra perfectamente con Google Calendar y tiene la ventaja (en la solución de pago que yo uso) de permitirte unirte a la conferencia llamando a un número de teléfono local. Muy práctico cuando no tienes el hardware necesario o cuando tienes una mala conexión.
Estas dos soluciones son excelentes, pero tienen dos inconvenientes:
- No son gratuitos (Hangouts Meet es parcialmente gratuito)
- Hay nociones de registro/inicio de sesión/autorización que suelen causar problemas cuando se quiere invitar a un participante de fuera de la organización o que no está acostumbrado a utilizar la solución.
Ahí es donde entra la solución Whereby, que da respuesta a estos dos inconvenientes.
¿Qué es el «Whereby»?
Whereby (antes appear.in) es una solución de videoconferencia
Se distingue por varias características:
- No es necesaria ninguna instalación, se utiliza directamente el navegador (existe una aplicación para Android e iOS, pero no es imprescindible).
- No es necesario inscribirse (excepto el organizador de la reunión)
- El servicio es gratuito (para videoconferencias de hasta 4 personas, a partir de ahí hay que pagar)
El principio es muy sencillo, con Whereby puede crear ferias permanentes, luego sólo tiene que enviar el enlace de la feria a su persona de contacto. Sólo tendrá que especificar su nombre, autorizar el uso de la cámara y el micrófono y estará conectado al instante. No puede ser más sencillo y rápido Ni siquiera es necesario instalar una extensión
Por lo tanto, funciona con cualquier dispositivo: ordenador, tableta, teléfono inteligente.
Con un solo clic puedes compartir tu pantalla con otras personas. Ideal para hacer una presentación.
¿Qué aportan los abonos de pago?
La versión gratuita de Whereby es totalmente funcional. La principal limitación es que no puede acoger reuniones de más de 4 personas.
Hay dos suscripciones de pago.
La suscripción Pro a 10$/mes que tiene como principales ventajas :
- La creación de 3 exposiciones diferentes
- Personalización de las ferias (logotipo de la empresa)
- Reuniones de hasta 12 participantes
- Grabación de las reuniones (opción de 5 $/mes)
La suscripción Business a 60$/mes que tiene como principales ventajas :
- La creación de 10 ferias diferentes
- Personalización de las ferias (logotipo de la empresa)
- Reuniones con hasta 50 participantes (12 en vídeo, el resto sólo en audio)
- Grabación de las reuniones
- Integración con calendarios
- Cada usuario tiene su propia habitación, además de las habitaciones compartidas
Las suscripciones no son vinculantes y pueden cancelarse con un clic. Hay un descuento por una suscripción de un año.
El gran inconveniente de Whereby
Whereby funciona peer to peer, lo que significa que envías y recibes audio y vídeo directamente a y desde cada uno de tus contactos. Si tienes una reunión con 4 personas, Whereby creará 3 «tubos» desde tu conexión a cada uno de tus interlocutores.
En comparación, Hangouts Meet sólo funciona de igual a igual si tienes un único contacto (y, por tanto, una única tubería). Si hay más gente, es un servidor de Google que consolidará todos los feeds en uno de sus servidores y allí también tendrás una sola tubería. Al servidor de Google y no a su interlocutor.
Por lo tanto, requiere una mejor conexión a Internet que las soluciones de la competencia
Mi opinión
Me encanta Whereby y lo fácil que es de usar, pero no lo uso mucho porque a menudo estoy en países con conexiones de internet lentas y Whereby necesita mucho ancho de banda. Si tu conexión es suficiente (Whereby recomienda 3,2 mb/s de subida y bajada), te recomiendo encarecidamente que lo uses, es una solución excelente.
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